2013年4月10日水曜日

MacでMS-Word,Excelを無料で使う

Mac 使いになりたいけれど、やはり仕事などでWordやExcelを使いたいって状況はあると思います。MicrosoftのSkydriveを利用すればそれもある程度が可能になります。Macで使えるのはもちろん、ipadでも利用・編集可能。(ipadからの情報はこちらのサイト♪

実際にインストールしてみたので紹介です。

SkyDrive




こんな感じでWebでWord文章を作成することができる。


Excelも普通に使うならOKじゃん。関数もばっちり使える♪



GoogleDrive を利用しているので文章作成や表計算など使えるのですが、やっぱりExcelなら使い慣れた関数などを使いたいもの。

Skydrive にもGoogle DriveのようにMac用にアプリが用意されています。
これをインストールすれば、オンラインのファイルを手元に置いて置ける。これで自動的に同期してくれると良いんだが。。。、ま、ともあれ便利なことに間違いない。MacにWordやExcelをインストールしているのであれば、編集できますね。




環境作成までの流れ)

  1. Skydriveのアプリを入手
  2. インストール
  3. SkyDriveアプリを起動
  4. Skydriveへログイン→またはアカウントの取得(もってない方はここで取得)
  5. Mac内の保管場所、同期させたいフォルダなどを決める
  6. 同期開始



Skydriveアプリの入手先

次のURLをクリックしてサイトへ移動します。
Skydriveサイト

Skydriveトップページ
「今すぐダウンロード」をクリック

インストール

画面中程にある Mac向け SkyDriveのダウンロードをクリック

ダウンロードされたアプリを起動し、インストーラ画面を表示
「続ける」をクリック

「インストール」をクリック

インストールを進めて、「閉じる」

アプリを起動


アプリケーション画面からアプリを起動します。
SkyDriveをクリック

「使ってみる」をクリック

サインイン画面で、IDとパスワードを入力してサインイン
アカウントが無い場合は、新規登録をクリックして
アカウントを作成します。

SkyDriveフォルダーの場所を選択をクリックします。

インストールしたい場所を選んで
「この場所を選択」をクリック

この場所で良ければ、「次へ」をクリック

初期の同期の設定をします。
すべてのファイルとフォルダーを選択してみました。
「完了」をクリックすると同期が始まります。

ステータスバーに雲のマークが出てきて
同期の状態を表してくれます。



起動してみる。

 当たり前だけど、オンラインで使用します。(^^

 タスクバーのアイコンをクリックして、SkyDrive.comに移動を選択


クリックして移動。
これが手元でできれば・・・。
アプリを購入しないとねえ?^^


作成を選択して、文書タイプを選択する。
ここでは、Wordを選んでみた。

ファイル名を入力して、作成する


Word起動画面。
色々と出来そうですね〜(^^



使用後の感想


 オンラインで無料でアプリ使えて、編集もできるけど、ファイル開くの遅いのは致命的か。ビジネスで使用するなら、もう少しスピードが欲しい。個人でのんびりファイルを作成したりするなら良いのだろうけれど、やっぱりファイル保存や開くのに時間がかかるのはちょっとイライラするかも?

 それにしても、WordやExcelが無料で使えるのはやっぱりメリットが大きいのではないかなあ?時間があれば実際にWordやExcelを使用してみたいと思います♪^^

 私は個人的にAccessとか好きだったんだけどな〜〜。無理だよねえ(笑)



2013年4月3日水曜日

Mac初心者 Safariに感動した

こういうの書くと、私があんまり探究心というか、ツールを使いこなすために最初から色々と調べるタイプではないのがよく分かる(^^;

いきあたりばったり。
ニーズが出来た時に調べるタイプ?


ともあれ、困ったのが Safari を全画面表示にした後、何かタブを開こうとするたびにマウスで上の + をクリックしてそれから選んで・・・というのが超面倒ー。ブックマークバーも見えなくなっているからすぐに押せないじゃんっ!っと思っていたら。


最近入れたアプリに Cheat Sheet ってのがあって、それをすっかり忘れていて、たまたまコマンドボタンを長押すると画面にアプリのショートカットキー一覧が表示されたんです。

そしたら、

コマンドキー+数字 のところに、ブックマークバーに並べてあるブックマーク名が表示されているではありませんか。

は?っと思って押してみると、

なんとそのページが表示されちゃったーーー(^^



えっ?みんなこれ知っているの?
もっと早く知っておきたかった・・・。

コマンドキー+T でタブでるしー。

うひゃー、そっちのほうが直感的で早いんですけどーーーーー。


ショートカットキー、恐るべし。


ともあれ、全画面表示でも快適にSafariを使えるようになったのでした。


でも、タブ間の移動ってできるのかなあ?
できたらすっごい便利なんだけどなあ。。

2013年4月2日火曜日

音楽流しっぱなしにしたい気分になったら

私は元々CDとか借りたり、買ったりするタイプではなくて。
ラジオから流れてくる音楽を聞き流すタイプ。

ただ、ラジオにするとDJのお話を聞いたりして集中できなかったりするのが困ることもある。そういう時は、ひたすら洋楽を有線のように流しっぱなしにしてます。

音楽が手元にストックしてあるわけもないので、利用するのはこのサイト。

earbits





こんな感じでジャケットの写真が画面いっぱいに出て、次々と歌が流れていきます。

まあ、全部英語ですけど、トップページからEditor's Choiceを選べばEditorが選んでくれた曲をすぐに聞けますし、ジャンルを指定すればそのジャンルの歌を延々を聞くことができます♪


FacebookやTwitterとも連動してて、お気に入りの曲ができたら簡単にシェアできたりします。私は聞いた曲名をすぐに忘れてしまうことが多いので、自分も覚えておくためにシェアしたりすることもあります。


オススメサイトです♪

2013年4月1日月曜日

Mac初心者 iCloudはWebからも利用できるって知らなかった・・・

もう自分にびっくりよ。
iCloudって、同期したデータの保管だけだと思っていた自分がアホやなーっと(^^;

言われてみればデータをサーバーに置いているんだから、それをWeb上で使うことができるんだよね。

で、そのサイト。

https://www.icloud.com

AppleIDとパスワードで自分のデータをWeb上で編集できます。





知らなかった・・・・


知らなかった・・・・orz

MT5で出てくる「ウェブサイト」って?

MT5のウェブサイトって?


MT5のテンプレート分解の説明を行き当たりばったりで書いている中で、やっぱり途中で頭がゴチャゴチャになっちゃうかなーっと思うのが、「ウェブサイト・ブログ」という表記かなー?


MT5はCMSとして考える


ここはMT5の考え方なんだけど、ブログ作成ツールというよりは、サイト管理ツールと考えるべきだと思うんですね。ブログを書くために・・・ではなくて、これから作りたいWebサイトのコンテンツマネジメントシステム(CMS)っと。


ウェブサイトって聞いてイメージすると、トップページがあって、そこから情報ページがあって、トップページからリンクされている・・・ですよね?



更新作業を飛躍的に向上させるMT5


ホームページを管理する時に大変なのは、散らばったページ内の共通情報を変更する作業です。例えば、メニューであったり、ロゴであったり、©の年表示であったり。そういう共通した項目を簡単に変更するには、CMSのない場合はどうしても高価なホームページ作成ツールに頼るしかありませんでした。(テキストエディタでサクッと一括変換なんてこともできますが)


共通項目を部品化して管理しているMT5


MT5を利用することで、こういう共通した項目を一度に変更できるようになり、ページ製作者は記事の作成のみに専念することができるようになります。自分好みのデザインにしたりするには、やはりテンプレートを変更したり、デザインを作成したりしないといけません。

部品の組み合わせでページ作成を効率化。




MT5のブログって?


Blogは、このMT5のウェブサイトにBlogシステムを搭載したーっと捉えると良いかもしれません。通常、個人でBlogのシステムって構築できない。だから、サイトは独自ドメイン、ブログは有名なブログサイトって感じで、ホームページとブログが別のドメインになっているサイトが多いですね。

正直な話、自分が発信している情報ならば、自分のサイト内で表示されているほうがサイトコンテンツも増えるし、ブログ形式のほうが記事の量も増やしやすいのでサイト運営にも良いわけです。

MT5のブログ機能は、自分のサイトで簡単にブログを運営できるツールなんですね



ブログとウェブサイトの違い



少し話がずれますが、ブログとウェブサイトの違いって?
ブログではないサイトとブログの最大の違いは、サイトの構成にあります。ブログの場合、トップページという概念は、「最新情報」になります。一方、通常サイトの場合の多くは、サイトの紹介であったり、挨拶であったりします。運営の仕方によってどちらのスタイルが良いかを考えましょう。ちなみにMT5でもブログのみを表示させることも可能です。


MT5の構成


MT5だとこんな構成かな。


それで素晴らしいことに、ウェブサイトは複数運営可能で、それぞれのウェブサイトには配下に同じようにブログを構築することができます。


ウェブサイトとブログって考え方、伝わるかなー(^^
これでまたバージョン変わると考え方も変わるかもしれんけどねー。(T_T)